Mi az a biocid nyilvántartás?
A biocid nyilvántartás egy kötelezően vezetett dokumentáció, amely rögzíti a kártevőirtó tevékenység során felhasznált összes biocid termék adatait. Ez magában foglalja a beszerzést, a raktárkészletet és a felhasználást — tételesen, dátum szerint.
A nyilvántartás célja kettős: egyrészt biztosítja a hatósági ellenőrizhetőséget, másrészt segít a vállalkozásnak a pontos készletgazdálkodásban és a költségek nyomon követésében.
Jogszabályi háttér
A biocid nyilvántartás kötelezettségét több jogszabály is előírja:
- 528/2012/EU rendelet (BPR): Az EU biocid rendelete megköveteli a biocid termékek nyomon követhetőségét a teljes ellátási láncon keresztül.
- 16/2017. (VI. 7.) EMMI rendelet: A magyar végrehajtási rendelet részletezi a nyilvántartás formai és tartalmi követelményeit.
- Az NNGYK Irtószer tájékoztatója: Az NNGYK hivatalos tájékoztatója tartalmazza az engedélyezett biocid termékek listáját és felhasználási feltételeit.
Mit kell tartalmaznia a nyilvántartásnak?
Minden egyes biocid terméknél az alábbi adatokat kell rögzíteni:
- A termék neve és engedélyszáma: Pontosan az NNGYK nyilvántartásban szereplő megnevezés.
- Hatóanyag és koncentráció: A termékben található hatóanyag(ok) és azok mennyisége.
- Beszerzés dátuma és mennyisége: Mikor és mennyit vásároltunk.
- Felhasználás adatai: Dátum, helyszín, felhasznált mennyiség, célkártevő.
- Aktuális készlet: A raktáron lévő mennyiség naprakész nyilvántartása.
- Beszállító adatai: A biocid terméket forgalmazó cég neve és elérhetősége.
Gyakori hibák a nyilvántartásban
Az NNGYK ellenőrzések során a leggyakrabban talált hiányosságok:
- Hiányzó felhasználási bejegyzések: A munkalappal igazolt felhasználás nem jelenik meg a biocid nyilvántartásban.
- Lejárt engedélyű termékek használata: A termék engedélye lejárt, de továbbra is használják és nyilvántartják.
- Készleteltérés: A nyilvántartott készlet nem egyezik a tényleges raktárkészlettel.
- Nem engedélyezett termékek: Olyan biocid termék használata, amely nem szerepel az NNGYK nyilvántartásában.
Ezek a hibák bírságot vonhatnak maguk után, és ismétlődés esetén a tevékenység felfüggesztését is eredményezhetik.
Digitális nyilvántartás előnyei
A hagyományos papíralapú vagy Excel-nyilvántartás helyett egyre több vállalkozás vált digitális megoldásra. Ennek előnyei:
- Automatikus készletkövetés — a felhasználás rögzítésekor a készlet azonnal frissül
- Lejárati figyelmeztetések — riasztás, ha egy termék engedélye hamarosan lejár
- Azonnali riportkészítés — hatósági ellenőrzésnél egy kattintással előhívható a teljes nyilvántartás
- Hibamegelőzés — a rendszer nem engedi nem engedélyezett termék rögzítését
A PestPro szoftver beépített biocid nyilvántartó modulja automatikusan összekapcsolja a munkalapokat a készletmozgásokkal, így a nyilvántartás mindig naprakész és ellenőrzésre kész. Próbáld ki 14 napig ingyen →