Miért fontos a munkaigazolás?
A kártevőirtási munkaigazolás (vagy munkalap) a szolgáltatás elvégzésének hivatalos dokumentuma. Kettős funkciót tölt be: egyrészt igazolja a megrendelő felé a szolgáltatás megtörténtét és tartalmát, másrészt a hatóság felé bizonyítja a jogszabályoknak megfelelő tevékenységvégzést.
HACCP köteles létesítményeknél (éttermek, élelmiszerüzemek, raktárak) a kártevőirtási munkaigazolás a HACCP dokumentáció szerves része — hiánya a létesítmény számára is szankciót vonhat maga után.
Kötelező tartalmi elemek
A jogszabályok és a szakmai gyakorlat alapján a munkaigazolásnak az alábbi adatokat kell tartalmaznia:
- A szolgáltató adatai: Cégnév, székhelyeim, adószám, a munkát végző személy neve és képesítése.
- A megrendelő adatai: Név/cégnév, a kezelt helyszín címe.
- A szolgáltatás időpontja: Pontos dátum (és adott esetben időpont).
- Célkártevő megnevezése: Milyen kártevő ellen irányult a beavatkozás (pl. német csótány, vándorpatkány).
- Alkalmazott módszer: Permetezés, gélesítés, csapdázás, gázosítás stb.
- Felhasznált biocid termék(ek): Pontos terméknév, engedélyszám, felhasznált mennyiség és hígítási arány.
- Kezelt terület nagysága: Négyzetméterben vagy más releváns mértékegységben.
- Várakozási idő és biztonsági előírások: Mennyi idő után használható újra a kezelt terület, milyen óvintézkedések szükségesek.
- Aláírás: Mind a szolgáltató, mind a megrendelő aláírása.
HACCP partnerek speciális követelményei
HACCP köteles létesítmények esetében a munkaigazolás mellett további dokumentáció is szükséges:
- Monitoring jelentés: A csapdák és monitoring állomások ellenőrzésének eredménye.
- Kártevő-aktivitás értékelés: A talált kártevők típusa, mennyisége, aktivitásának trendje.
- Ajánlások: Építészeti, higiéniai javaslatok a kártevő-megelőzésre.
- Csapda-elhelyezési térkép: A monitoring és irtási pontok helyszínrajza.
Ezeket a dokumentumokat a HACCP auditor rendszeresen átvizsgálja, és hiányosság esetén a létesítmény HACCP megfelelősége megkérdőjelezhető.
Papíralapú vs. digitális munkaigazolás
A hagyományos papíralapú munkaigazolások számos problémát okoznak:
- Elveszhetnek vagy megrongálódhatnak
- Nehezen kereshetők vissza évek múltán
- Másolatkészítés időigényes
- A biocid nyilvántartással való egyeztetés manuális és hibalehetőséget rejt
A digitális munkaigazolás ezzel szemben azonnal archiválható, kereshető, és automatikusan összekapcsolható a biocid nyilvántartással, az ügyfélnyilvántartással és a számlázással.
A PestPro rendszer automatikusan generálja a munkaigazolásokat a helyszíni munkalap adatai alapján, PDF formátumban elküldi az ügyfélnek, és frissíti a biocid készletet — mindezt egyetlen kattintással. Próbáld ki 14 napig ingyen →